События

22.09.2017 Встреча участников "Клуба начинающих предпринимателей"

15.09.2017 Экскурсия с учащимися МБОУ СОШ №3

15 сентября 2017 со школьниками МБОУ СОШ №3 проведено профориентационное занятие "Я-будущий предприниматель".

Все события

Опрос

Какая тема семинаров Вам наиболее интересна:

Всего голосов: 270

Новый выпуск журнала "Муромлянка"

                      Спрашивайте в КОСах

и в редакции (Московская, 17, 2 эт.)

Как без проблем перейти на онлайн‑ККТ в последние дни

 

 

С 1 июля нельзя работать на старых ККТ. Но большинство компаний не подключили еще себе онлайн-кассы. Сделать это не так просто, а в последние дни ситуация может усложниться еще и спешкой. В статье мы предупреждаем вас о проблемах, которые часто случались при переходе на онлайн-кассы у коллег. Прочитайте, чтобы не столкнуться с ними и заранее знать, что делать, если вдруг такая проблема возникнет.

Зависает личный кабинет на сайте ФНС

Бухгалтеры жалуются на сбои на сайте nalog.ru. Например, читательница рассказала, что смогла отправить через личный кабинет заявление о регистрации онлайн-ККТ и даже получила в ответ регистрационный номер. Ввели его в фискальный накопитель и сформировали на кассе чек — отчет о регистрации. Но завершить регистрацию не смогли, так как сервер ФНС завис. И это не единичный случай.

В чем опасность. Отправить налоговикам данные из отчета о регистрации надо не позднее одного рабочего дня с даты, когда компания получила регистрационный номер ККТ (п. 3 ст. 4.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). Если опоздать, то регистрацию вы все равно сможете завершить. Но за нарушение этого срока есть штрафы — до 10 000 руб. на компанию и до 3000 руб. на директора (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

Как решить проблему. Данные по закону можно отправить на бумаге, через личный кабинет или ОФД. Устно в ФНС нам пообещали, что в июле не будут штрафовать за нарушение сроков регистрации касс. Если спор все-таки возникнет, ссылайтесь на то, что в просрочке нет вины компании. Сделайте скриншоты экрана, которые подтверждают, что личный кабинет на сайте ФНС не работал. Вместо штрафа налоговики могут вынести предупреждение, если компания средняя или малая, а нарушение первое (Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 316-ФЗ).

В базе ФНС нет адреса для кассы

В личном кабинете на сайте ФНС надо ввести адрес, по которому будет стоять новая касса. Его выбирают из справочника, произвольный вписать нельзя. Компании столкнулись с тем, что некоторых адресов в справочнике не оказывается. Появляется сообщение: «Указанный вами адрес отсутствует в Федеральной информационной адресной системе или введен не полностью (неверно)». После этого отправить заявление о регистрации не получается.

В чем опасность. Если использовать старую кассу после 1 июля, то налоговики вправе оштрафовать компанию от 30 000 руб. Но на первый раз могут простить или заменить на предупреждение.

Как решить проблему. На сайт ФНС подтягиваются адреса из Федеральной информационной адресной системы (ФИАС). В ней пока есть не все адреса. Отсюда и проблема.

Сначала проверьте, правильно ли вы внесли данные. Если нет, то поправьте значения и заполняйте заявление дальше. Если ошибки нет, обратитесь в местную администрацию, чтобы чиновники разместили в системе ФИАС ваш адрес. После этого сможете продолжить регистрацию ККТ. На случай, если не успеете зарегистрировать кассу до 1 июля, сохраните себе экземпляр письма в администрацию с отметкой о получении. Это будет доказательством, что в опоздании нет вашей вины. Если не можете ждать, когда адрес внесут в ФИАС, подайте заявление о регистрации на бумаге в любую налоговую.

Шпаргалка

 

Кому не надо с 1 июля переходить на онлайн-ККТ

 

Продавец вправе не применять онлайн-ККТ после 1 июля 2017 года, если:

— оказывает услуги населению и выдает БСО;

— применяет вмененку или патент и выдает подтверждающий документ;

— продает товары через торговые автоматы;

— вправе работать без ККТ по старой редакции закона (например, продажа лотерейных билетов).

С 1 июля 2018 года такие компании и предприниматели должны использовать онлайн-ККТ.

Непонятно, как заполнить карточку регистрации кассы

Проблемы возникают с завершением регистрации. Бухгалтеры не понимают, какие цифры из отчета о регистрации переносить в форму на сайте ФНС.

В чем опасность. Чаще всего ошибаются:

— в фискальном признаке документа;

— регистрационном номере ККТ.

В первом случае не помнят, что первые нули в фискальном признаке можно отбросить. Из-за лишних цифр в номере не всегда получается завершить регистрацию.

Во втором случае компания получит отказ в регистрации и испортит фискальный накопитель. Ошибку в регистрационном номере допускают из-за невнимательности. Номер вносят в фискальный накопитель, чтобы потом сформировать чек — отчет о регистрации. Если ошибиться, то налоговики пришлют отказ (абз. 3 п. 3 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Исправить номер не получится, так как внести данные в накопитель можно только один раз.

Если по невнимательности внести в карточку регистрации не те значения, кассу придется перерегистрировать (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). За применение кассы, которая не стоит на учете в ФНС, компании грозит штраф минимум 30 000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Как решить проблему. Вписывайте фискальный признак без первых нулей (образец ниже). Лишний раз проверьте, правильно ли вписали регистрационный номер. Если ошиблись, то надо приобрести еще один фискальный накопитель и заново пройти регистрацию.

Какие значения из отчета перенести в регистрационную форму ККТ — на сайте ФНС

Кликните на  чтобы узнать подробнее


 

Не хватает комплектов для модернизации старых касс

С модернизацией старых касс тоже возникают проблемы. Во-первых, не все кассы можно переделать под новые. Во-вторых, комплектов модернизации хватает не всем. Нам рассказали, что ждать устройство приходится месяц и больше.

В чем опасность. Работать на старой кассе нельзя уже с 1 июля 2017 года. Штраф за нарушение минимум 30 000 руб.

Как решить проблему. Мы собрали в таблице сайты и телефоны производителей, которые уже есть в реестре ФНС. Там вам подскажут, можно ли доработать ваши старые кассы, какую новую модель лучше выбрать, как ее подключить и работать на ней. Там же назовут и цены. Прежде чем заказывать доработку, сравните, что выгоднее — купить новую онлайн-ККТ или модернизировать старую и на какой будет удобнее работать. Уточните сроки, в которые вам могут доставить ККТ.

Очередь за фискальными накопителями

Проблема, с которой встречаются компании при переходе на онлайн-кассы, — дефицит фискальных накопителей. Многие жалуются, что придется приостановить продажи, чтобы не попасть на штрафы.

Компания может использовать накопители, которые есть в реестре ФНС. Сейчас в нем четыре модели. Три из них подходят всем компаниям, а вот четвертый для упрощенки, вмененки, патента и услуг населению. Срок действия ключа фискального признака у такого накопителя составляет 36 месяцев (п. 6 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ).

В чем опасность. Если в кассе нет накопителя, то не получится передать данные о пробитых чеках в ФНС. Значит, такую технику использовать нельзя. За нарушение будет штраф. Для компании — от 75 до 100 процентов непробитой суммы, но не меньше 30 000 руб. Для директора или кассира — от 25 до 50 процентов от непробитой суммы, минимум 10 000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Как решить проблему. ФНС обещает, что не станет штрафовать тех, кто из-за дефицита накопителей не смог вовремя перейти на новые кассы. Минфин согласен с таким подходом (письмо от 30 мая 2017 г. № 03-01-15/33121). Но у компании должны быть доказательства, что она сделала для этого все возможное. Например, договор на приобретение накопителя, счет и платежка, письма в адрес поставщика с просьбой поторопиться с отгрузкой, скриншоты электронной переписки.

Если не успели установить новую кассу к 1 июля, то пробивайте чеки на старой ККТ и выдавайте их покупателям. Так нам разъяснили в ФНС.

Разъясняет ФНС

 

Мы не будем штрафовать добросовестные
компании в переходный период

 

За работу на старой кассе после 1 июля 2017 года налоговики вправе оштрафовать компанию минимум на 30 000 руб. Однако мы знаем о перебоях с поставкой фискальных накопителей, без которых нельзя перейти на онлайн-ККТ. Поэтому не будем штрафовать всех без разбора. Если компания сделала все, чтобы работать на новой кассе, но по объективным обстоятельствам не смогла уложиться в срок, штрафа не будет. Но надо представить документы, которые подтверждают договорные обязательства поставщика накопителей.

АЛЕКСЕЙ БАТАРИН, 
замначальника организационно-методологического отдела
Управления оперативного контроля ФНС России

Производители онлайн-касс, которые есть в реестре ФНС
Производитель онлайн-кассы ИНН Сайт Телефон
АО «ШТРИХ-М» 5024046846 shtrih-m.ru 8-495-787-60-90
ЗАО «Компьютерно-кассовые системы» 7734134988 ccrs.ru 8-495-786-21-10
8-800-100-41-91
ЗАО «СЧЕТМАШ» 4632126284 schetmash.com 8-4712-44-60-70
8-4712-73-49-94
8-800-700-54-09
8-4712-73-49-84
ООО «АРКУС-СТ» 7727295254 arkus-st.ru 8-495-800-07-49
8-495-800-06-49
ООО «АСТОР ТРЕЙД» 7708501582 incotexkkm.ru 8-495-785-02-75
8-495-785-17-17-(доб.303, 302)
8-495-785-17-17-(доб.308, 311)
8-495-902-54-55
ООО «АТОЛ» 5010051677 atol.ru 8-495-730-74-20
8-495-723-74-20
ООО «Винкор Никсдорф» 7707635872 8-495-739-23 00
ООО «Дримкас» 7802870820 dreamkas.ru 8-800-500-31-65
ООО «ИСКРАСервис» 6731066463 iskra-po.ru 8-4812-31-34-81
8-4812-31-06-44
8-4812-31-32-85
ООО «КАЗНАЧЕЙ» 7724389850 казначей.онлайн Нет информации
ООО «Кристалл Сервис Интеграция» 7813230814 crystals.ru 8-800-333-22-51
ООО «НТЦ Альфа-Проект» 7705446559 multisoft.ru 8-495-215-51-61
8-910-404-38-44
8-910-404-38-44
ООО «НТЦ “Измеритель”» 5024054445 izmeritel-m.ru 8-495-978-93-78
ООО «ОРИОН ЮТА ТРЕЙД» 7720675560 orion-uta.ru 8-495-660-25-66
ООО «Пионер инжиниринг» 7726739926 pioner-kkm.ru По вопросам покупки обращайтесь в ООО «ТД ККМ» (официальный представитель)
8-495-310-42-69
8-495-310-44-19
ООО «Предприятие “МИКРОТЕХ”» 7729196202 microteh.ne 8-495-437-65-63
8-495-437-64-66
ООО «Пэй Киоск» 7705721283 paykiosk.ru 8-495-221-16-94
ООО «РП Система» 6164279384 Нет информации
ООО «РР-Электро» 7725788470 rr-electro.com 8-495-787-60-90
ООО «Сервис Плюс» 7724892904 servplus.ru 8-800-333-55-85
8-495-780-55-56
ООО «Тринити» 7721733600 Нет информации 8-495-509-60-43
8-495-787-60-90
ООО «Фирма ПИЛОТ» 7713796596 pilot.ru 8-495-795-39-23
8-495-564-87-97
8-495-564-87-96
ООО «ЭВОТОР» 9715225506 evotor.ru 8-495-933-44-51
8-800-700-59-07
ООО «Ярус Лтд» 7725688517 yarus.me 8-495-787-60-90
ОАО «Специальное конструкторское бюро вычислительной техники “ИСКРА”» 7804067632 iskra-kkm.ru 8-812-532-04-39
Фискальные накопители, которые есть в реестре ФНС
Название производителя фискального накопителя ИНН производителя Приказ о включении в реестр Срок действия ключа фискального признака, месяцы Название фискального накопителя
ООО «РИК» 7731477987 Приказ ФНС России от 12 августа 2016 г. № ЕД-7-20/434 13 «ФН-1»
ООО «НТЦ “Измеритель”» 7726291497 Приказ ФНС России от 30 марта 2017 г. № ЕД-7-20/268 13 «ФН-1» исполнение 3 версия 1
ООО «Прагматик» 9715269020 Приказ ФНС России от 30 марта 2017 г. № ЕД-7-20/267 13 «ФН-1» исполнение 3 версия 2
ООО «РИК» 7731477987 Приказ ФНС России от 3 мая 2017 г. № СА-7-20/339 36 «ФН-1» исполнение 2